Learning & Development Officer/ Human Capital Office...

Functie

• Tu es à la recherche d'une fonction variée et remplie de challenges et dans laquelle tes talents seront utilisés.
• Tu souhaites faire partie d'une équipe HR experte, dynamique et innovante dans laquelle tu vas apprendre énormément ?
• Travailler dans une entreprise à dimension familiale, humaine et avec de vraies valeurs te plairait ?

As-tu répondu OUI à ces questions ? PARFAIT, tu es la personne que nous cherchons !

Quelles seront tes responsabilités ?

En tant que Human Capital Coordinator, tu rejoins une chouette équipe et tu es en charge des tâches suivantes :

• Learning :

• Préparer le plan de formation annuel sur base des programmes de formations standards, de la gestion de la certification, de l'input du Business
• Être le point de contact pour les collaborateurs et le management pour tout besoin de formation
• Proposer les formations adéquates par rapport aux besoins du business
• Planifier les formations en collaboration avec les formateurs internes/externes
• Assurer la confirmation des formations aux collaborateurs et au management
• Gérer le suivi des formations (présences, annulations, évaluations, certificats, diplômes, etc.)
• Gérer et optimiser les relations avec les fournisseurs/points de contacts liés à la formation
• Développer et maintenir un catalogue de formation à jour, détaillé et accessible aux collaborateurs
• Assurer l'encodage qualitatif et dans les délais adéquats des données dans l'outil dédié
• Etablir les reportings opérationnels (statut des certifications, statut des demandes de subsides, aperçu des heures de formation, etc.)
• Préparer le Bilan Social
• Préparer toute documentation essentielle et participer en cas d'Audit

• S'assurer de récolter les informations nécessaires pour établir les demandes adéquates de subsides
• Remplir les formalités en temps et en heure pour l'obtention des subsides adéquats
• Sur base des informations de la Finance, des factures, consolider les subsides reçus pour un suivi par Business/Manager optimal

• Participer/Gérer des projets Human Capital et/ou transversaux dans le cadre de la stratégie

• Etablir, mettre à jour le contenu de communication afin d'optimaliser la présence sur les différents canaux digitaux.
• Gérer les campagnes de communication et évènements depuis le design jusqu'à l'analyse des résultats obtenus.

Jouw profiel

Tes talents et ton background ?

• Excellente communication, sens du service et savoir travailler de manière autonome pour participer à de grands projets ensemble !
• Proactif(ve), organisé(e), et avoir la soif d'apprendre, diplomate, discre(è)t(e) et ponctuel(le)
• Une bonne connaissance des deux langues nationales (FR/NL) tant orale qu'écrite.
• Une connaissance approfondie d'Outlook, Excel, Word et Powerpoint.
• Connaissance des média sociaux.
• Une expérience de minimum 4 ans dans une fonction similaire.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Een dienst of een organisatie leiden
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie

Aanbod

En plus d'une fonction remplie de défis nous t'offrons ...

• De réelles possibilités d'initiative et d'évolution dans un environnement humain, multiculturel et impliqué dans la durabilité
• Un salaire motivant en lien avec ton expérience
• Un ensemble d'avantages extra légaux : voiture de société, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, ...
• La possibilité de télétravailler
• Un contrat à durée indéterminée

Solliciteren

Rita Mambole
3225138755